1. Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân đối với ứng viên
1.1. CÔNG TY TNHH THANG MÁY MITSUBISHI VIỆT NAM (Sau đây gọi tắt là “chúng tôi”), coi trọng vấn đề an toàn và bảo vệ dữ liệu cá nhân của các ứng viên (Sau đây gọi tắt là “bạn”) mà chúng tôi được bạn cung cấp trong quá trình tuyển dụng, bất kể bạn có được tuyển dụng chính thức hay không.
1.2. Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân đối với ứng viên này (Sau đây gọi tắt là “Chính sách”) quy định về cách thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong quá trình tuyển dụng và phỏng vấn của chúng tôi, nhằm mục đích thông báo cho bạn về cách thức mà chúng tôi thu thập, xử lý bất kỳ dữ liệu cá nhân nào mà bạn đồng ý cung cấp cho chúng tôi.
1.3. Nếu bạn đang là người lao động hiện tại của chúng tôi, các thông tin chi tiết về cách thức mà chúng tôi thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn đều được quy định rõ trong hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng giữa các bên và Bản Cam kết đồng ý và Thông báo về việc xử lý dữ liệu cá nhân mà bạn cung cấp cho Chúng tôi. Các thông báo khác làm nổi bật một số mục đích sử dụng nhất định khác mà chúng tôi muốn thực hiện đối với dữ liệu cá nhân của bạn cùng với khả năng chọn tham gia hoặc không chọn tham gia của bạn đối với các mục đích sử dụng này cũng có thể được cung cấp khi chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân từ bạn.
1.4. Chính sách này nhằm giải thích các thực tiễn về bảo vệ dữ liệu cá nhân đối với ứng viên của chúng tôi và bao gồm các nội dung sau:
a. Cách thức chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn
b. Các dữ liệu cá nhân mà chúng tôi có thể thu thập về bạn
c. Mục đích và căn cứ để chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
d. Các tổ chức, cá nhân khác được phép xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
e. Cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
f. Cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn
g. Các quyền và nghĩa vụ của bạn
h. Hậu quả, thiệt hại không mong muốn có thể xảy ra
i. Thời gian chúng tôi bắt đầu và kết thúc việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
j. Cách liên hệ với chúng tôi
k. Các Chính sách về quyền riêng tư và Chính sách cookie của chúng tôi
l. Cách chúng tôi thay đổi Chính sách Bảo vệ Dữ liệu cá nhân đối với ứng viên này
2. Cách thức chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn
2.1. Nhằm mục đích tìm kiếm được những ứng viên tốt nhất, đồng thời, tuân thủ các quy định của quy trình tuyển dụng, chúng tôi sẽ thu thập dữ liệu cá nhân của bạn thông qua hồ sơ xin việc và/hoặc được bạn cung cấp trong quá trình phỏng vấn và/hoặc từ các nguồn hợp pháp khác như từ các nhà tuyển dụng hoặc được nhân viên của chúng tôi giới thiệu hoặc các bên thứ ba khác có liên quan đến hồ sơ xin việc của bạn.
2.2. Để làm rõ, hồ sơ xin việc nêu trên bao gồm đơn ứng tuyển theo mẫu của chúng tôi (nếu áp dụng), sơ yếu lý lịch, thư xin việc và các hồ sơ, tài liệu, giấy tờ khác do bạn cung cấp.
3. Các dữ liệu cá nhân mà chúng tôi có thể thu thập về bạn
3.1. Chúng tôi sẽ thu thập và xử lý tất cả hoặc một số dữ liệu cá nhân về bạn sau đây:
a. Dữ liệu được cung cấp theo hồ sơ xin việc và trong quá trình phỏng vấn:
(i) Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, tình trạng hôn nhân, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ liên hệ;
(ii) Chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, quá trình làm việc, trình độ học vấn và các loại bằng cấp;
(iii) Dữ liệu cá nhân có trong hồ sơ xin việc bao gồm dữ liệu cá nhân của bạn và/hoặc dữ liệu cá nhân của người tham chiếu về quá trình làm việc, người giới thiệu bạn vào công ty chúng tôi (nếu có) và/hoặc dữ liệu cá nhân của các thành viên trong gia đình của bạn (nếu áp dụng);
(iv) Kết quả kiểm tra sức khoẻ (nếu áp dụng);
(v) Kết quả từ các bài đánh giá, thẩm định hoặc xét duyệt khác được thực hiện trong quy trình tuyển dụng.
b. Dữ liệu được cung cấp từ các nguồn hợp pháp khác:
Chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân của bạn từ các nguồn có sẵn và bên thứ ba một cách công khai.
(i) Nếu bạn gửi đơn ứng tuyển hoặc hồ sơ xin việc cho một công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng, chúng tôi có thể nhận được một số dữ liệu nhất định về đơn ứng tuyển hoặc hồ sơ xin việc của bạn từ công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng đó.
(ii) Nếu bạn cung cấp dữ liệu cá nhân cho một nhân sự không thuộc bộ phận tuyển dụng của công ty chúng tôi, chúng tôi cũng có thể nhận được một số dữ liệu nhất định về đơn ứng tuyển hoặc hồ sơ xin việc của bạn từ nhân sự đó.
(iii) Nếu bạn cung cấp dữ liệu cá nhân thông qua việc truy cập tài khoản được lưu trữ bởi bên thứ ba, chẳng hạn như các trang dữ liệu điện tử, mạng xã hội (ví dụ như Facebook, Youtube…), chúng tôi có thể nhận được một số dữ liệu nhất định được kiểm soát từ bên thứ ba này.
3.2. Một số dữ liệu mà VMEC thu thập bên trên cũng có thể được coi là dữ liệu cá nhân nhạy cảm như tình trạng sức khoẻ và đời tư được ghi trong hồ sơ bệnh án (kết quả kiểm tra sức khoẻ) nhưng không bao gồm thông tin về nhóm máu.
4. Mục đích và căn cứ để chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
4.1. Các mục đích để chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn:
a. Để đánh giá, thẩm định mức độ phù hợp với vị trí ứng tuyển của bạn
Căn cứ cho mục đích xử lý: sự đồng ý, lợi ích hợp pháp
b. Để liên lạc để thảo luận thêm về đơn ứng tuyển, mời tham gia phỏng vấn, theo dõi quá trình sau phỏng vấn và tuyển dụng, cung cấp phản hồi của chúng tôi, thông báo kết quả phỏng vấn và gửi lời mời làm việc
Căn cứ cho mục đích xử lý: sự đồng ý, lợi ích hợp pháp
c. Quản lý, cải thiện quy trình tuyển dụng và lưu giữ hồ sơ ứng viên tiềm năng
Căn cứ cho mục đích xử lý: sự đồng ý, lợi ích hợp pháp
d. Xác thực danh tính của ứng viên, thu thập thông tin tham khảo, kiểm tra lý lịch và/hoặc kiểm tra lý lịch tư pháp trong phạm vi luật pháp hiện hành yêu cầu hoặc cho phép
Căn cứ cho mục đích xử lý: nghĩa vụ pháp lý, khiếu nại pháp lý, lợi ích hợp pháp
e. Thực hiện các quy trình tuân thủ quy định nội bộ và quy định pháp luật, kiểm soát & quản lý rủi ro, điều tra nội bộ
Căn cứ cho mục đích xử lý: nghĩa vụ pháp lý, khiếu nại pháp lý, lợi ích hợp pháp
f. Các mục đích hợp lý khác có liên quan đến những mục đích được nêu bên trên
Căn cứ cho mục đích xử lý: sự đồng ý, nghĩa vụ pháp lý, khiếu nại pháp lý, lợi ích hợp pháp
4.2. Căn cứ để chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
a. Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên những căn cứ pháp lý theo pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân và Luật bảo vệ dữ liệu của EU, cho phép các công ty xử lý dữ liệu cá nhân chỉ khi nào việc xử lý đó được cho phép bởi các quy định cụ thể trong luật.
b. Việc xử lý dữ liệu cá nhân theo pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân và Luật bảo vệ dữ liệu của EU phải được chứng minh dưới dạng áp dụng một trong số những “cơ sở” pháp lý và chúng tôi được yêu cầu phải đưa ra các căn cứ đối với mỗi lần xử lý thuộc chính sách này. Chúng tôi lưu ý rằng các căn cứ mà chúng tôi sử dụng để chứng minh cho mỗi lần xử lý dữ liệu của bạn sẽ đi kèm với việc xử lý dữ liệu tương ứng được quy định tại Chính sách này.
Đây là những cơ sở pháp lý quan trọng để chứng minh cho việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn:
(i) Sự đồng ý:
khi bạn đã cung cấp cho chúng tôi dữ liệu cá nhân của bạn (bạn vui lòng tham khảo Chính sách này trước khi bạn cung cấp dữ liệu cá nhân của mình cho chúng tôi, bạn sẽ được cung cấp một biểu mẫu đồng ý liên quan đến bất kỳ việc sử dụng nào như vậy và bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình và thực hiện các quyền khác của bạn bằng cách liên hệ với chúng tôi theo thông tin tại Điều 11 của Chính sách này).
(ii) Nghĩa vụ pháp lý:
khi chúng tôi cần xử lý dữ liệu của bạn để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi.
(iii) Lợi ích hợp pháp:
khi chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để đạt được lợi ích hợp pháp và lý do chúng tôi xử lý dữ liệu đó quan trọng hơn bất kỳ sự phương hại nào đối với quyền bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn.
(iv) Yêu cầu pháp lý:
khi dữ liệu cá nhân của bạn là cần thiết để chúng tôi bảo vệ, truy tố hoặc đưa ra yêu cầu chống lại bạn, chúng tôi hoặc bên thứ ba.
5. Các tổ chức, cá nhân khác được phép xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
Nhằm thực hiện các mục đích xử lý dữ liệu cá nhân nêu tại Chính sách này, ngoài chúng tôi thì dữ liệu cá nhân của bạn có thể được xử lý bởi các tổ chức, cá nhân khác bao gồm:
5.1. Các công ty thành viên thuộc Tập đoàn Mitsubishi Electric, Tập đoàn Mitsubishi;
5.2. Các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng; các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ, đám mây và công nghệ khác; hoặc nhà cung cấp khác có hợp đồng/thoả thuận với chúng tôi theo luật pháp hiện hành;
5.3. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài mà chúng tôi được phép hoặc bắt buộc phải tiết lộ theo quy định pháp luật Việt Nam, Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân Nhật Bản và Quy định về bảo vệ dữ liệu chung Liên Minh Châu Âu;
5.4. Các bên thứ ba khác liên quan đến đến việc thực hiện các mục đích xử lý dữ liệu cá nhân theo Chính sách này hoặc khi việc tiết lộ cho các bên thứ ba này là cần thiết một cách hợp lý để bảo vệ tài sản hoặc các quyền hợp pháp của các bên hoặc công chúng nói chung.
6. Cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
6.1. Tùy từng thời điểm và tùy theo từng mục đích kể trên, chúng tôi sẽ thực hiện một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân của bạn, bao gồm nhưng không giới hạn như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan được pháp luật cho phép.
6.2. Các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chúng tôi thực hiện theo phương thức tự động hoặc thủ công hoặc bằng bất kỳ phương thức nào khác mà chúng tôi cho là phù hợp.
6.3. Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được xử lý bên ngoài lãnh thổ Việt Nam bao gồm cả trong các công ty thuộc Tập đoàn Mitsubishi Electric, Tập đoàn Mitsubishi trên toàn cầu và với các nhà cung cấp bên ngoài lãnh thổ Việt Nam. Khi dữ liệu cá nhân của bạn được chuyển đến một lãnh thổ ngoài Việt Nam không có luật về quyền riêng tư thỏa đáng, chúng tôi có các chính sách và quy trình để áp dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân được chuyển giao đó theo các luật về quyền riêng tư hiện hành (chẳng hạn như các thỏa thuận xử lý dữ liệu).
7. Cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn
Chúng tôi sẽ áp dụng triệt để các biện pháp bảo vệ, bảo mật trong quá trình xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, bao gồm cả việc bảo vệ trước các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và phòng, chống sự mất mát, phá hủy hoặc thiệt hại do sự cố, sử dụng các biện pháp kỹ thuật.
Nội dung này được quy định chi tiết tại Chính sách quyền riêng tư được đăng tải công khai, cập nhật, thay đổi trên website chính thức của chúng tôi. Bạn vui lòng tham khảo tại đây.
8. Các quyền và nghĩa vụ của bạn
8.1. Quyền của bạn
a. Trong một số điều kiện nhất định, bạn có các quyền sau đây: Quyền được biết, Quyền đồng ý, Quyền truy cập, Quyền rút lại sự đồng ý, Quyền xoá dữ liệu, Quyền hạn chế xử lý dữ liệu, Quyền cung cấp dữ liệu, Quyền phản đối xử lý dữ liệu, Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại, Quyền tự bảo vệ và các quyền có liên quan theo quy định của pháp luật (nếu có).
b. Tuy nhiên, việc bạn thực hiện các quyền này phải tuân theo một số miễn trừ nhất định để bảo vệ lợi ích cộng đồng (ví dụ: ngăn chặn hoặc phát hiện tội phạm) và lợi ích của chúng tôi (ví dụ: duy trì đặc quyền hợp pháp). Nếu bạn thực hiện bất kỳ quyền nào trong số này, chúng tôi sẽ kiểm tra quyền của bạn và phản hồi hầu hết các trường hợp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
c. Bạn có thể thực hiện quyền của mình bất cứ lúc nào bằng cách gửi yêu cầu của mình đến Nhân sự chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân (DPO) của chúng tôi theo thông tin nêu tại Điều 11 của Chính sách này hoặc bằng các phương thức liên lạc khác theo quy định pháp luật.
8.2. Nghĩa vụ của bạn
a. Tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình; yêu cầu các tổ chức, cá nhân khác có liên quan bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình.
b. Tôn trọng, bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác.
c. Cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu cá nhân khi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân.
d. Tham gia tuyên truyền, phổ biến kỹ năng bảo vệ dữ liệu cá nhân.
e. Thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và tham gia phòng, chống các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
9. Hậu quả, thiệt hại không mong muốn có thể xảy ra
9.1. Khi chúng tôi xử lý yêu cầu của bạn
a. Bạn có những quyền theo quy định của pháp luật và có thể yêu cầu chúng tôi thực hiện những quyền đó. Lúc này, chúng tôi có thể cần thời gian hợp lý (tuỳ vào mức độ phức tạp và sự ảnh hưởng của yêu cầu của bạn) để xử lý yêu cầu và/hoặc để thông báo cho bạn biết hậu quả, thiệt hại không mong muốn có thể xảy ra nếu yêu cầu của bạn được thực hiện.
b. Theo đó, chúng tôi lưu ý rằng trong một số trường hợp nhất định theo quy định pháp luật, Chúng tôi không thể chấp nhận yêu cầu của bạn, bao gồm nhưng không giới hạn xử lý dữ liệu cá nhân để bảo vệ tính mạng, sức khoẻ của bạn hoặc người khác theo quy định pháp luật, phục vụ cho hoạt động của cơ quan nhà nước theo quy định pháp luật.
9.2. Khi chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn và dữ liệu của người khác do bạn cung cấp
a. Trong trường hợp nhất định, những hành vi vi phạm hoặc sự cố có thể xảy ra khi xử lý dữ liệu cá nhân (bao gồm nhưng không giới hạn như mất mát, phá huỷ, thiệt hại do sự cố, sử dụng các biện pháp kỹ thuật, sự kiện bất khả kháng, những lỗ hỏng từ hệ thống kiểm soát, xử lý dữ liệu, những sai phạm từ bên thứ ba; đặc biệt là đối với dữ liệu cá nhân được truyền tải trên internet, chúng tôi không thể đảm bảo tuyệt đối tính bảo mật của dữ liệu cá nhân mặc dù sẽ áp dụng triệt để các biện pháp bảo vệ, bảo mật), theo đó, chúng tôi sẽ áp dụng quy trình báo cáo và ứng phó tình huống khẩn cấp của chúng tôi và tiến hành thông báo hành vi vi phạm hoặc sự cố đến các bên liên quan trong thời hạn luật định, đồng thời, chúng tôi sẽ nỗ lực hạn chế, ngăn chặn hậu quả, thiệt hại ở mức tối thiểu trong khả năng của mình.
b. Trong trường hợp, bạn cung cấp dữ liệu cá nhân của những người khác cho chúng tôi theo Chính sách này thì bạn chịu trách nhiệm thông báo cho những người đó về các quyền và nghĩa vụ của họ, đảm bảo và duy trì sự đồng ý (bao gồm cả việc chuyển giao) về việc xử lý dữ liệu cá nhân của họ.
10. Thời gian chúng tôi bắt đầu và kết thúc việc xử lý dữ liệu của bạn
Chúng tôi sẽ bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân ngay khi nhận được sự đồng ý về việc xử lý dữ liệu cá nhân từ bạn hoặc ngay khi nhận được dữ liệu cá nhân của bạn theo các cách thức được quy định tại Chính sách này cho đến khi dữ liệu cá nhân được xoá, huỷ theo các quy định của pháp luật và/hoặc quy định, quyết định tại từng thời điểm của chúng tôi.
11. Cách liên hệ với chúng tôi
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Chính sách hoặc việc thực thi Chính sách này hoặc cần liên hệ với Nhân sự chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân (DPO) của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email privacy@vmec.vn hoặc gửi thư tới địa chỉ Công ty TNHH Thang máy Mitsubishi Việt Nam – số 60 Trường Sơn, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
12. Các Chính sách quyền riêng tư và Chính sách Cookie của chúng tôi
Chúng tôi luôn tuân thủ quy định pháp luật về quyền riêng tư một cách thích hợp. Để biết thêm chi tiết, bạn vui lòng tham khảo Chính sách quyền riêng tư và Chính sách Cookie đã được đăng tải công khai, cập nhật, thay đổi trên trang web chính thức của chúng tôi tại đây.
13. Cách chúng tôi thay đổi Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân đối với ứng viên này
13.1. Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân đối với ứng viên này có thể thay đổi tùy từng thời điểm trong tương lai. Nếu chúng tôi có sự thay đổi về Chính sách này, chúng tôi sẽ cập nhật ngày thay đổi lần cuối bên dưới. Nếu những thay đổi này là quan trọng, chúng tôi sẽ chỉ rõ điều này trên trang web chính thức của chúng tôi.
13.2. Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân đối với ứng viên này được cập nhật lần cuối vào 01/08/2023.
